Unterhaltsreinigung für Büros in Hamburg: Lohnt sich der externe Dienst?

Kurzfassung: Externe Unterhaltsreinigung für Büros in Hamburg kostet im Schnitt Ø 2,70 €/m²/Monat bei wöchentlicher Reinigung. Ein kleines Büro bis 100 m² zahlt ca. 340–650 €/Monat. Externe Dienste sind oft günstiger als eigenes Personal, wenn man alle Nebenkosten einrechnet.

Was kostet Büroreinigung in Hamburg pro Monat?

Die Kosten hängen von Fläche, Reinigungsfrequenz und Raumnutzung ab. Als Orientierung:

• Wöchentliche Unterhaltsreinigung: Ø 2,70 €/m²/Monat inkl. Materialien
• Tägliche Reinigung (Praxen, Kitas, Gastronomie): 3,50–4,50 €/m²/Monat inkl. Desinfektion
• Kleines Büro bis 100 m² (1× pro Woche): 340–650 €/Monat
• Mittleres Büro 150–400 m² (2–5× pro Woche): 650–1.400 €/Monat
• Arztpraxis bis 150 m² (täglich, RKI-Desinfektion): ab 1.100 €/Monat

Diese Zahlen sind Richtwerte — der genaue Preis ergibt sich nach einer kostenlosen Begehung. Festpreis pro Monat ist dabei der Standard: Sie wissen immer, was Sie zahlen.

Lohnt sich ein externer Dienst gegenüber eigenem Personal?

Auf den ersten Blick sieht eine eigene Reinigungskraft günstiger aus — ein Minijob für 520 €/Monat klingt nach wenig. Rechnet man alle Kosten ein, sieht es anders aus:

• Sozialabgaben: Auch beim Minijob trägt der Arbeitgeber Pauschalbeiträge (ca. 30 % des Lohns)
• Urlaub und Krankheit: Wer vertritt die Reinigungskraft? Kein Backup = kein sauberes Büro
• Reinigungsmittel und Geräte: Kosten liegen beim Arbeitgeber
• Einarbeitung und Qualitätskontrolle: Zeit, die Ihr Team aufwenden muss
• Haftung: Bei Schäden durch die eigene Kraft haftet das Unternehmen

Ein externer Reinigungsdienst deckt das alles im Festpreis ab — inklusive Vertretung, Material und Versicherung.

Worauf sollte man bei einem Reinigungsvertrag achten?

Ein guter Reinigungsvertrag regelt klar:

• Welche Leistungen in welcher Frequenz erbracht werden (Reinigungsplan)
• Festpreis pro Monat — keine nachträglichen Aufschläge
• Eigene Mitarbeiter oder Subunternehmer? (Eigene Mitarbeiter = konstantere Qualität)
• Ansprechperson und Reaktionszeit bei Reklamationen
• Laufzeit und Kündigungsfristen
• Vertretungsregelung bei Urlaub und Krankheit

Worauf man bei der Auswahl eines Reinigungsunternehmens generell achten sollte, erklärt der Artikel Reinigungsfirma Hamburg beauftragen: Worauf sollte man achten?

Wie oft wird ein Büro gereinigt?

Das hängt von der Nutzungsintensität ab:

• Kleines Büro mit 1–5 Mitarbeitern: 1× pro Woche reicht oft aus
• Mittleres Büro 5–20 Mitarbeiter: 2–3× pro Woche
• Großraumbüro oder Kundenbereich: täglich
• Sanitäranlagen: sollten täglich gereinigt werden, unabhängig vom Büro

Praxen, Kindergärten und Fitnessstudios haben hygienerechtliche Anforderungen (RKI-Richtlinien, DIN 77400), die tägliche Reinigung vorschreiben.

Was ist in der Unterhaltsreinigung inbegriffen?

Eine professionelle Unterhaltsreinigung umfasst typischerweise:

• Staubsaugen und Wischen aller Bodenbeläge
• Abreinigen von Oberflächen, Schreibtischen und Regalen (sichtbarer Bereich)
• Reinigung der Sanitäranlagen inkl. Desinfektion
• Leeren der Papierkörbe und Mülltrennung
• Küche/Pausenraum: Oberflächen und Spüle
• Fenster innen (je nach Vertrag)

Grundreinigungen, Teppichreinigung oder Fensteraußenreinigung sind gesonderte Leistungen. Den Unterschied zur Grundreinigung erklärt der Artikel Grundreinigung vs. Unterhaltsreinigung — was ist der Unterschied?

Häufige Fragen

Kann man die Reinigung über Betriebsferien pausieren?

Ja, in den meisten Vertragsmodellen ist eine Pause über Betriebsferien oder Feiertage möglich — das spart Kosten und sollte im Vertrag geregelt sein.

Was ist DIN 77400 und brauche ich das?

DIN 77400 ist eine Qualitätsnorm für Gebäudereinigung in sensiblen Bereichen wie Schulen, Kitas und Pflegeeinrichtungen. Sie regelt Reinigungsintervalle, Hygieneanforderungen und Dokumentation. Für normale Büros ist sie keine Pflicht — für Praxen und Kitas in Hamburg jedoch de facto Standard.

Wie lange ist die Kündigungsfrist bei Reinigungsverträgen?

Üblich sind 12-Monats-Verträge mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende. Kürzere Laufzeiten sind möglich, aber oft etwas teurer, da der Dienstleister keine langfristige Planungssicherheit hat.